Za vašo organizacijo postati uradni član GAAPP, moramo potrditi, da je vaša organizacija ustanovljena kot neprofitna organizacija, ki deluje za izboljšanje skupnosti bolnikov in da imate ločen bančni račun, ki je izključno za vašo organizacijo. Da bi vam pomagali prepoznati dokumentacijo, potrebno za prijavo za članstvo v GAAPP, jih bomo opisali na tej strani:

Ustava / statut ali statut

Način poimenovanja tega temeljnega dokumenta se v vsaki državi razlikuje. Ta dokument se imenuje ustava, ali Statuti or Statut v nekaterih državah. Za nekatere zveze ali večje organizacije se včasih imenuje Statut. To dokument zajema temeljna načela naše organizacije.

Ustava je temelj za izgradnjo organizacije. Vsebovati mora vse kritične dogovore o tem, kako bo organizacija delovala. V zakonu se imenuje "ustanovni dokument" in je pravno zavezujoč za izvršno oblast in člane organizacije. Ta dokument je običajno vložen ali ima žig ustreznega vladnega urada ali oddelka. Povedati vam mora naslednje:

  1. Zakaj organizacija obstaja, njen namen in cilji;
  2. Kdo ključna skupina in deležniki organizacije, ki bi morali imeti koristi od njenega dela; in
  3. Kako organizacija namerava delovati, njena široka načela in osnovne strukture za sprejemanje odločitev, opravljanje dela ter ravnanje s svojimi financami in premoženjem.

Več informacij o tem pravnem dokumentu najdete tukaj: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Primeri:

Dokazilo o ločenem bančnem računu

Ta dokument je lahko kateri koli bančni dokument, glava vašega bančnega pisma ali kateri koli drug dokument, ki dokazuje, da ima vaša organizacija ločen bančni račun in ne osebni ali zasebni račun. To preverjamo iz več razlogov, zaradi skladnosti in pravnih razlogov. Če vam zagotovimo sredstva za enega od vaših projektov ali donacijo ali nadomestilo za pridružitev našim kampanjam, lahko denar pošljemo samo na bančni račun, ki ga ima vaša organizacija v lasti. Vemo, da imajo računi nevladnih organizacij običajno tudi posameznika kot imetnika računa; to je v redu z nami, če račun pripada vaši organizaciji.

Ni nam treba videti vaših podatkov o zasebnem bančništvu, zato lahko zabrišete vse podrobnosti v zvezi z denarjem na vašem računu ali finančnimi podatki.

Primeri: